The Solutions Web

Bespaar op het tijdrovende data-entry proces

Het merendeel van de invoer van gegevens vindt nog steeds plaats vanaf handmatig ingevulde formulieren en documenten. De toepassingsmogelijkheden van geavanceerde hulpmiddelen maken enorme tijd- en kostenbesparingen, in het data-entry proces van basisgegevens, mogelijk.

Smartforms technologie vertaalt papieren formulieren met behulp van een buitengewoon krachtig analyse programma, dat direct accurate data oplevert en perfect gescande images vervaardigt. Het gebruik is uiterst simpel aangezien de gebruiker niets merkt van de techniek. Er wordt gewerkt met pen en papier en de enige techniek zit in de map waarop geschreven wordt. Deze map slaat een digitaal kopie op van wat u heeft geschreven. Zodoende heeft u altijd een digitale kopie van het handgeschreven formulier beschikbaar waarop u op elk gewenst moment kunt terugvallen. Deze simpele maar krachtige oplossing zorgt ervoor dat het gehele proces, een stuk wordt ingekort.

Omzetten van geschreven tekst naar digitale tekst

Smartforms vertaalt penbewegingen op papieren formulieren in digitale data, gereed voor verzending, herkenning, karakter verificatie, data-entry, opschoning en herziening.
2Form-IT is specialist op het gebied van het ontwerpen van formulieren, scanning, correctie en verwerking, evenals de gehele opzet en implementatie.

U hoeft geen investering te doen in dure infrastructuur omdat u het geheel als dienst bij ons kunt afnemen, waarbij u een vaste prijs per formulier betaald. De handgeschreven gegevens kunnen dan binnen 48 uur bij u digitaal beschikbaar zijn, in elk gewenst formaat (Word, Excel, CSV etc.). Ook kan er een exact kopie van het geschreven formulier aangeleverd worden in een digitaal formaat naar keuze.
Als extra dienst is het mogelijk om de gegevens online op te vragen via een beveiligde maar eenvoudige website, zodat u op elke locatie bij de gegevens kunt.

Voor meer informatie kunt u bellen met:

020-4609113
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.